Jak funguje recrute.pl ?
Jak funguje recrute.pl ?
1. Profil Kandidáta
1.1 Registrace
1.2 Hlavní stránka po přihlášení jako kandidát
1.3 Vyhledávání pracovních nabídek
1.4 Tvoje kritéria vyhledávání
1.5 Můj profil kandidáta
2. Profil zaměstnavatele
2.1 Hlavní stránka po přihlášení jako zaměstnavatel
2.2 Průběh náboru
2.3 Profesionální nástroje recrute.pl
2.3.1 Kalendář
2.3.2 Databáze kontaktů
2.3.3 Hledej CV
2.4 Zadávání nového náboru
2.5 Selekce kandidátů prováděná náborářem
2.6 Žetony MPP
2.7 Platby
recrute.pl je profesionální internetový servis, díky kterému se může osoba, která hledá práci, přihlásit na vybrané pracovní nabídky a zaměstnavatel může zveřejňovat náborové inzeráty.
recrute.pl nabízí profesionální a moderní nástroje, díky kterým může Zaměstnavatel snadným a přátelským způsobem najít pracovníka a Kandidát pracovní místo, které jej zajímá.
Servis recrute.pl umožňuje umisťovat náborové inzeráty, usnadňuje kontakt Zaměstnavatelů a Kandidátů a přizpůsobuje vzájemně očekávání a požadavky obou stran.
recrute.pl je rozdělen na dvě základní sekce:
- část kandidáta
- část zaměstnavatele
• jeden Tag neue Stellenangebote
• E-Mail-Mitteilungen über neue Stellenangebote
• Suche nach Stellenangeboten in der Nähe Ihres Wohnsitzes
• Erstellung eines professionellen Lebenslaufes nach vorhandenen Mustern
• Kontakt mit Arbeitgebern
• Bestätigung der Termine von Bewerbungsgesprächen mit Arbeitgebern
Pro plné využívání všech služeb dostupných v rámci portálu je nutné založit svůj účet prostřednictvím složky REGISTRACE.
Pro registraci účtu je nezbytné pouze uvést správně svoji adresu e-mail a definovat své heslo.
Během registrace je nutné označit jednu z opcí – zda se účet týká Zaměstnavatele, nebo Kandidáta.
Je nutné mít na paměti, že je nezbytné označit opci Souhlasím s podmínkami, v opačném případě účet nebude zaregistrován.
Po vyplnění výše uvedených údajů systém odešle na Tvoji e-mailovou adresu aktivační e-mail k účtu. Je nutné kliknout na aktivační odkaz, který se nachází v obsahu zprávy, čímž bude potvrzena věrohodnost účtu.
1.2 Hlavní stránka po přihlášení jako kandidát
Po přihlášení do servisu recrute.pl máš přístup ke všem jeho funkcím.
Na hlavní stránce jsou zvýrazněna čtyři okna:
• Zajímavé pracovní nabídky – jedná se o složku, díky které máš průběžně pracovní nabídky, které Tě dle našeho mínění mohou zaujmout
• Oznámení – informace, které Ti zasílají potencionální Zaměstnavatelé
• Moje Přihlášky, kde máš přístup k pracovním místům, o která jsi se ucházel
• Můj profil Kandidáta, kde přechováváš svoje data, která jsou viditelná pro Zaměstnavatele
1.3 Vyhledávání pracovních nabídek
Jestli chceš najít nabídku, která Tě zajímá, napiš název pracovního místa a město do pole hledání.
Po získání výsledků hledání můžeš zúžit kritéria hledání tak, aby bylo dosaženo přesnějších výsledků.
• Datum publikování inzerátu s nabídkou – Můžeš prohlížet např. jen nejnovější
• Vzdálenost - Náš systém může vyhledávat pracovní místa nejbližší Tvému místu bydliště.
• Obor – Můžeš vyhledávat nabídky z daného oboru
• Kraj/vojvodství – Hledání nabídek pouze z daného kraje/vojvodství.
• Hledat podle firem – Můžeš prohlížet oznámení od Zaměstnavatelů, kteří Tě zajímají.
Můžeš samozřejmě využít všechny dostupné filtry současně, měj však na paměti, že tím budou omezeny výsledky vyhledávání.
Jak podat svoji kandidaturu na vyvranou pracovní nabídku?
Jestliže jsi nalezl pracovní nabídku, která je zajímavá, nepřemýšlej dlouho, ale rychle podej svoji přihlášku. Pro tento účel vejdi na nabídku a klikni tlačítko APLIKUJ. Musíš být přihlášený!
Nyní můžeš být přesměrován na stránky, kde zaměstnavatel zadává hodnotící otázky pro kandidáty. Na základě těchto otázek bude Tvoje kandidatura ohodnocena systémem recrute.pl. Odpověz na ně pravdivě. Nepospíchej.
K podání své přihlášky můžeš přiložit rovněž doplňující dokumenty (CV, motivující dopis, diplomy, oprávnění apod.) Dokumenty, které chceš používat, můžeš přechovávat ve svém Profilu, ve složce „Soubory“. V průběhu podávání přihlášky vybereš, které soubory chceš ukázat Zaměstnavateli.
Když podáš přihlášku na konkrétní pracovní místo, bude tato skutečnost zaznamenána ve složce MOJE PŘIHLÁŠKY. Ve sloupci PŘIZPŮSOBENÍ vidíš obdržené náborové bodové ohodnocení (na základě otázek od Zaměstnavatele). Jestliže jsi získal hodnocení Nízké nebo Střední, nevzdávej se. Neznamená to, že Ti potencionální Zaměstnavatel nezavolá.
1.4 Tvoje kritéria vyhledávání
V hlavním panelu servisu recrute.pl se nachází funkce EDITUJ KRITÉRIA.
Kritéria vyhledávání slouží pro co nejlepší přizpůsobení pracovních nabídek Tvým zájmům. Kritéria můžeš editovat libovolně, začínajíc od názvu kritéria, přes obor, až po poloměr vzdálenosti pracovního místa.
V této složce přidáváš všechny informace o vlastní osobě, které může vidět potencionální zaměstnavatel.
• Osobní data – základní osobní data a kontaktní údaje
• Foto – Přidej svoje foto. Pamatuj, aby foto bylo v odpovídajícím formátu podle našich doporučení.
• Soubory – zde přidej všechny soubory, které dle Tvého mínění mohou být nápomocné při akceptaci Tvé kandidatury, jako jsou motivační dopisy, soubory s CV, scany diplomů, oprávnění.
• Historie zaměstnání – v této složce přidáváš všechna dosavadní a také aktuální místa zaměstnání. Historii zaměstnání přidávej chronologicky, začínajíc od nejnovější historie.
• Vzdělání – zde napiš všechny ukončené školy.
• Kurzy a školení – jestliže jsi absolvoval nějaká doplňková školení a kurzy, pochval se jimi a vepiš je.
• Jazyky – definuj stupeň své znalosti cizích jazyků.
• Schopnosti a kvalifikace – jestliže máš doplňkové schopnosti, vepiš je zde (např. řidičský průkaz). Zaměstnavatel na to bude brát zřetel.
• Moje odkazy – jestliže máš adresu www na svoje portfolio, stránky, profil na společenských portálech, vepiš je do této složky.
• Moje přednosti – vyber 3 přednosti, které se k Tobě nejvíce hodí.
• Jiné informace – v tomto poli můžeš umístit doplňující informace, které nebyly uvedeny v CV.
• Klíčová slova – vepiš klíčová slova, která Tě definují, např. programátor, obchodník, kuchař, tiskař. Může se rovněž jednat o schopnosti, např. CNC, SQL apod. Díky těmto údajům zaměstnavatel snadno vyhledá Tvoji kandidaturu.
• Viditelnost CV – definuj viditelnost svého CV při prohledávání naši databáze jednotlivými Zaměstnavateli. Týká se to situace, když Zaměstnavatel hledá Tvoji kandidaturu bez nutnosti Tvého přihlášení na konkrétní nabídku.
• Použij tlačítko TISKNI, abys mohl vytisknout speciálně vygenerovaný soubor CV s Tvými údaji.
• umisťování náborových inzerátů v obsahu portálu
• prohlížení a třídění přihlášek od Kandidátů
• sjednávání schůzek s uchazeči o místo
• vedení kalendáře schůzek s uchazeči o místo
• vyhledávání odpovídajících kandidátů, díky Databázi CV
2.1 Hlavní stránka po přihlášení jako zaměstnavatel
Účet Zaměstnavatele je rozdělen na dvě části:
Profil operátora
• editování údajů Tvé firmy
• přidávání účtů Uživatelů
• nabíjení účtu a kontrola salda
• plateb
• kontrola faktur
• objednání e-služeb
Profil náboráŘe
• zadávání náborových inzerátů
• správa přihlášek od Kandidátů
• dojednávání náborových schůzek
• databáze Kandidátů
• kontrola oznámení
První účet založený Zaměstnavatelem obsahuje současně profil Operátora i Náboráře. Další účty mohou mít oprávnění omezená na Náboráře, nebo plnou funkčnost.
Schéma náboru s pomocí portálu vypadá následovně:
• Zaměstnavatel (Náborář) zadává inzerát
• Kandidáti se přihlašují na jednotlivé inzeráty (přihlášky se ocitnou v katalogu „Nové CV”)
• Přihlášky Kandidátů je možné umisťovat do odpovídajících katalogů (Analyzovaní, Akceptovaní, Odmítnutí)
• S akceptovanými Kandidáty je možné sjednat schůzku, prostřednictvím návrhu konkrétního termínu.
• Kandidát potvrdí nebo odmítne schůzku. Může rovněž navrhnout jiný termín.
• Harmonogram schůzek se nachází ve složce „Kalendář”
2.3 Profesionální nástroje recrute.pl
Servis recrute.pl nabízí svým uživatelům profesionální náborové nástroje, které usnadňují získávání Kandidátů, kontakt s nimi a správu průběhu náboru.
Díky Kalendáři můžeš grafickým způsobem provádět správu termínů náborových pohovorů. Kalendář může být zobrazován v měsíčním, týdenním nebo denním rozsahu. Obsahuje informace o sjednaných schůzkách s Kandidáty, kteří odpověděli na daný inzerát.
Jednotlivé termíny jsou vyznačeny odpovídajícími barvami:
• modrá – Kandidát byl pozván, ale ještě nepotvrdil schůzku
• zelená – Kandidát potvrdil schůzku
• žlutá – Kandidát poprosil o jiný termín schůzky
• červená – Kandidát odmítl návrh schůzky
• šedá – schůzka již proběhla
Po kliknutí na číslo dne v měsíčním kalendáři dojde k zobrazení podrobného plánu daného dne, s možností prohlížet Přihlášky.
V libovolném okamžiku můžeš změnit vzhled kalendáře na měsíční/týdenní nebo denní, stačí kliknout na tlačítka, která jsou umístěna nad kalendářem.
Všichni Kandidáti, kteří se kdykoliv hlásili na jakýkoliv inzerát Firmy jsou dostupní v této složce. Můžeš je díky tomu kontaktovat v průběhu jiného náboru. Vyhledávání s využitím filtrů umožní najít Kandidáty, kteří splňují určitá kritéria.
Do této databáze je možné zadat údaje Kandidátů, které nepocházejí ze systému recrute.pl – pomocí „Přidej nový kontakt”, nebo „Importuj kontakty”
Tato opce umožňuje samostatně vyhledávat Kandidáta v celé databázi portálu. Databáze prohledá data Kandidátů podle klíčových slov, která jsou zadaná v Profilu Kandidáta. V závislosti na stupni viditelnosti, který si nastavuje Kandidát, dojde k zobrazení všech jeho údajů (plná viditelnost), nebo částečných osobních údajů (střední viditelnost).
Pro zadání nového náboru v servisu recrute.pl je nutné:
• Přihlásit se na účet Zaměstnavatele jako Náborář.
• Ve složce MOJE NÁBORY vybrat „Zadej Nový Nábor”
• Nejdůležitější prvky náborového inzerátu:
- Název pracovního místa – je nutné konkrétně a stručně nazvat pracovní místo
- Datum ukončení náboru – definuje čas publikování inzerátu v servisu. V libovolném okamžiku je možné nábor ukončit a nevyužité žetony budou vráceny.
- Popis na seznamu nabídek – krátký popis pracovního místa, který se zobrazí na hlavním zobrazení seznamu inzerátů.
- Popis pracovního místa – Základní informace, úkoly, povinnosti.
- Požadavky – Jasně definované požadavky na kandidáty.
- Nabídka pro Kandidáta – popiš, co nabízíš kandidátům na práci ve Tvé firmě.
- Klíčová slova – Použití klíčových slov umožní Kandidátům snadněji nalézt nabídku.
• Lokalizace. Náš systém bude lokalizovat Tvoji nabídku podle města nebo poštovního směrovacího čísla. Umožní to Kandidátům snadněji vyhledávat nabídky.
• Náborové otázky – Díky náborovým otázkám je možné jednoduchým způsobem provést roztřídění kandidátů. Systém přiznává bodové hodnocení na základě udělených odpovědí. Kandidáti, kteří projdou testem s pozitivním výsledkem a získají nejvyšší bodové ohodnocení, budou umístěni na samém vrcholu seznamu všech podaných přihlášek.
Druhy otázek:
- bodované – přiznávají Kandidátovi body za udělení očekávané odpovědi.
- vylučující – ohodnotí Kandidáta na 0%, jestliže udělená odpověď nebude v souladu s očekáváním Náboráře.
- ukryté – jedná se o dotaz na Systém, díky kterému v klíčových slovech nebo ve zkušenostech Kandidáta najdeme odpovídající slova. Kandidát tento náš dotaz neuvidí. Systém přiznává bodové ohodnocení za odpovídající slova nalezená v CV Kandidáta.
• Doplňkové opce – jednoduchým a snadným způsobem je možné zvýraznit svůj inzerát na seznamu zobrazovaných nabídek, pomocí zadání zvýraznění nebo přidání firemního loga
• Shrnutí – jedná se o poslední etapu zadávání inzerátu. V tomto okně můžeme ověřit všechny informace obsažené v inzerátu ještě před jeho zveřejněním. Na pravé straně jsou zobrazovány celkové náklady na publikaci inzerátu, vyjádřené v žetonech MPP.
Jestliže Uživatel nechce publikovat inzerát okamžitě, může si jej uložit bez zveřejňování pomocí opce „ulož inzerát“. K okamžitému zveřejnění inzerátu dojde prostřednictvím opce „ulož a publikuj inzerát“.
V libovolném okamžiku je možné ověřit, jak inzerát vypadá, díky funkci NÁHLED INZERÁTU.
2.5 Selekce kandidátů prováděná náborářem
Pro účely prohlížení přihlášek zaslaných do náborového projektu je nutné použít složku Moje nábory a následně vybrat název inzerátu.
Složka NOVÉ CV umožňuje prohlížet všechny kandidáty, kteří podali přihlášku na dané pracovní místo. Ve složce BODY jsou uvedeny náborové body, které kandidáti získali během odpovídání na náborové otázky. Jestliže si chceme prohlédnout CV daného kandidáta, je nutné vybrat jeho jméno a příjmení a následně se nám otevře nová karta se všemi údaji daného uchazeče.
Po otevření okna daného kandidáta máme plný přístup k jeho údajům. Z tohoto místa můžeme přenést daného kandidáta do odpovídajících katalogů sloužících pro třídění (Analyzovaní, Akceptovaní, Odmítnutí). Je možné rovněž dojednat schůzku s Kandidátem.
Pozvání Kandidáta na kvalifikační pohovor probíhá prostřednictvím výběru ikony Dojednej Schůzku v průběhu prohlížení přihlášky. Po vybrání termínu se v oznámeních Kandidáta zobrazí návrh na kvalifikační pohovor. Jestliže potencionálnímu Kandidátovi nebude vyhovovat daný termín, bude moci navrhnout jiný.
.
Žetony MPP je měna, se kterou pracujeme v rámci servisu recrute.pl. Díky tomuto platidlu můžeme zadávat inzeráty, prodlužovat již trvající nábory nebo nakupovat přístupy do dalších služeb, které jsou dostupné v rámci servisu.
MPP jsou prodávány v balíčcích, podle pravidla „větší balíček – větší sleva”
Nákup MPP může realizovat pouze Operátor.
Ve složce Saldo MPP najdeme zobrazení aktuálního stavu žetonů a historii jejich využívání.
Složka Platby slouží ke sledování všech plateb provedených do servisu recrute.pl
Systém plateb funguje podle následujícího schématu:
Uživatel (Operátor) objedná balíček MPP.
recrute.pl vystaví fakturu pro-forma.
Uživatel převede prostředky na účet recrute.pl.
recrute.pl vystaví odpovídající fakturu za zrealizovanou objednávku.
