Praca na stanowisku Kierownik biura zarządu

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zarządu
koordynowanie pracy i nadzór nad pracownikami zespołu biura Zarządu
współpraca z działem finansowo-księgowym oraz pozostałymi działami organizacji
prowadzenie korespondencji, segregowanie dokumentów oraz ich ewidencja i archiwizacja w systemie komputerowym
sporządzanie raportów i rejestrów
administracyjna obsługa Klientów oraz Inwestorów
przygotowywanie projektów dokumentów na potrzeby Zarządu
weryfikacja prawidłowości projektów umów i innych dokumentów przedstawianych do podpisu Zarządowi Spółki
monitorowanie przestrzegania zarządzeń i procedur obowiązujących w Spółce
systematyczne wprowadzanie danych do systemu komputerowego
prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Zarządu
organizacja podróży służbowych
dbanie o sprawny przebieg informacji wewnątrz organizacji
dbanie o zaopatrzenie biura, przyjmowanie i wysyłka poczty

Wymagania

doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zwłaszcza w firmie związanej z nieruchomościami bądź z branży finansowej
atutem będzie wykształcenie prawnicze lub z dziedziny administracji
skrupulatność i precyzja w działaniu, terminowość oraz solidność
wysoki poziom dyscypliny wewnętrznej i umiejętność koncentracji na wykonywanych zadaniach w celu ich realizacji z należytą starannością
komunikatywność i wysoka kultura osobista
wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizacji czasu pracy
umiejętność pracy w zespole, wysoki poziom zaangażowania i dążenie do osiągania celów
odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
prawo jazdy kat. ,,B”

Oferujemy

atrakcyjne wynagrodzenie
niezbędne narzędzia pracy
wsparcie zaangażowanego zespołu
możliwość rozwoju zawodowego
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę