Praca na stanowisku Asystentka/ Kierownik Biura Zarządu

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

Zakres obowiązków obejmie przede wszystkim:

prowadzenie sekretariatu firmy w szczególności w zakresie obsługi biura
obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej
obsługę obiegu dokumentacji
ścisłe kontakty z księgowością i kontrahentami
obsługę telefonów przychodzących
obsług gości i Zarządu podczas spotkań
zapewnienie sprawności zaplecza technicznego

Ponadto zakres obowiązków obejmować będzie wsparcie Działów Firmy w zakresie czynności merytorycznych prowadzonych przez poszczególne Działy, w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych Działów.

Wymagania

wykształcenie minimum wyższe licencjackie
swoboda w formułowaniu myśli na piśmie
dobra znajomość następujących narzędzi informatycznych: MS Word, MS Excel, poczta elektroniczna
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
umiejętność uczenia się, otwartość na wiedzę, chęć rozwoju w kierunku zbieżnym
z zakresem działania Firmy
skrupulatność
dobra organizacja pracy
zaangażowanie, samodzielność
dobra prezencja, wysoki poziom kultury osobistej
mile widziane będzie doświadczenie w pracy z klientem biznesowym
mile widziana będzie znajomość zagadnień związanych z zakresem działalności Firmy
Zastrzegamy, iż w trakcie procesu rekrutacyjnego będą weryfikowane kompetencje w zakresie znajomości języka angielskiego oraz wymienionych wcześniej narzędzi informatycznych.

Oferujemy

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
Motywacyjny system nagradzania pracowników poprzez przyznawanie odznak
Wszelkie narzędzia i wsparcie niezbędne do wykonywania swoich obowiązków
Atrakcyjną lokalizację nowoczesnego biura w samym centrum Gdyni
Dużą niezależność i samodzielność w działaniu
Pracę w młodym, dynamicznym zespole w firmie, której kultura opiera się na zaufaniu, rozwoju pracowników, wzajemnym zaangażowaniu i pracy zespołowej
Benefity (Karta Multisport, opieka medyczna, prywatne ubezpieczenie grupowe)
Kawa, herbata i owoce w biurze


W aplikacji proszę dołączyć klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych).