Praca na stanowisku Event Manager/Koordynator

Opis działalności firmy

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

• zarządzanie i obsługa biura zarządu
• reprezentowanie organizacji na zewnątrz oraz przed mediami
• planowanie i nadzorowanie kosztów zarządzania biurem
• planowanie strategii dotyczącej planowanych działań
• sporządzanie rozliczeń z realizowanych projektów
• koordynowanie obiegiem dokumentów wewnątrz organizacji
• kontakty z dostawami, klientami, instytucjami
• przygotowanie zapytań ofertowych i pozyskiwanie sponsorów
• współpraca przy organizowaniu eventów i akcji charytatywnych
• koordynacja poczty firmowej i przesyłek kurierskich,
• zarządzanie sprzedażą biletów, pakietów sponsorskich
• organizowanie akcji marketingowych oraz  public relations
• kontakty z współpracującymi firmami
• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji
• tworzenie zestawień i przygotowywanie dokumentacji dla księgowości
• przygotowywanie pism, uzgadnianie i negocjowanie warunków umów z kontrahentami, urzędami
• przygotowywanie zestawień i rozliczeń na koniec okresów rozliczeniowych
• stała współpraca z zarządem organizacji

Wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnej realizacji projektów eventowych
• bardzo dobra umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office
• wykształcenie średnie/wyższe
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych
• prawo jazdy kat. B
• pomysłowość i zaangażowanie w realizowane projekty
• nastawienie na realizację założonego celu oraz wyniku

Oferujemy

• ciekawą i odpowiedzialną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• szerokie możliwości rozwoju zawodowego oraz realizację własnych pomysłów
• przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole
• niezbędne narzędzia pracy, które pomogą Ci w realizacji zadań
• wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności