Praca na stanowisku Asystentka Prezesa i Zarządu dużej firmy produkcyjno-handlowej

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

Asystentka Prezesa i Zarządu dużej firmy produkcyjno-handlowej w Poznaniu

Świat staje się coraz bardziej zwariowany, zaawansowany technologicznie, a przez to coraz bardziej wymagający. Osoba asystentki nie tylko musi mieć wiedzę na temat całej firmy i umiejętność wspierania Zarządu w działaniach, ale i jest, co najważniejsze, najbliżej człowieka z dużym biznesowym doświadczeniem, z biznesowymi sukcesami, który żyje niezwykle szybko.

Wymagania

+ Najważniejsze cechy: lojalność, odpowiedzialność, sprawczość, szybkość działania
+ Odporność psychiczna na stres, na zmiany i życie w ciągłym biegu
+ Dyspozycyjność – zawsze trzeba być w gotowości, ponieważ jeśli coś się dzieje, to asystenta pomoc potrzebna jest często nagle, nieoczekiwanie, po godzinach pracy biurowej, czy w czasie weekendu
+ Wykonywanie poleceń bez kwestionowania ich oraz umiejętność określania priorytetów, czasu realizacji i brania odpowiedzialności za wykonanie zadań
+ Odwaga do działania z jednoczesną powściągliwością w rozmowach - mówi tylko wtedy, kiedy jest to konieczne, a tajemnice są dla niej (nie wdaje się w tzw. „ploteczki”, a kwestie problematyczne rozwiązuje sama lub jedynie z osobą, której dotyczą)
+ Znajomość bardzo dobrze języka angielskiego w mowie i piśmie
+ Reprezentatywność – jest to firma promująca zdrowy tryb życia, więc osoba na tym stanowisku powinna być zawsze zadbana i elegancka
+ Posiadanie dużych zdolności komunikacyjnych oraz niewyczerpanych pokładów cierpliwości oraz uprzejmości przy jednoczesnej odporności na zachowania świadczące o niskiej kulturze osobistej (m.in. wulgarny język, krytykowanie, podniesiony głos)
+ Pozytywne nastawienie do życia, wieczny uśmiech i miłe usposobienie
+ Posiadanie prawa jazdy kat. B, atutem jest posiadanie własnego auta
+ Mile widziane korzystanie z własnych narzędzi pracy (np. skrzynka mailowa)
+ Zamiłowanie do rozmaitych działań charytatywnych
+ Zainteresowania podróżnicze oraz biznesowe przy jednoczesnym oddaniu pracy
Umiejętność
+ organizacji czasu swojego i innych, przerywania zadań w środku i robienia innych kiedy zachodzi taka potrzeba
+ delegowania, outsourcingu i pracy indywidualnej (pozostając w dobrych relacjach z innymi)
+ oddzielania pracy od życia prywatnego, pomimo że praca będzie wpływała na osobę personalnie i będą zadania do wykonania w czasie teoretycznie prywatnym/po pracy
+szybkiego wyciągania wniosków ze szczątkowych informacji oraz błyskawicznego zadawania precyzyjnych pytań
+ samo-motywacji – zwł. przy wykonywaniu powtarzanych czynności i zadań, które mogą nie przynosić pożądanego/żadnego rezultatu
+ robienia szybko zakupów (mniej lub bardziej wymagających kreatywności, m.in. książek, sprzętu, artykułów spożywczych, prezentów, itp., itd.) przy jednoczesnym podejmowaniu trafnych decyzji
+ posługiwania się sprzętem Apple i znajomość nowoczesnych systemów/aplikacji

Oferujemy

Czynne uczestnictwo w rozwoju firmy
Możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji poprzez szkolenia oraz nabywanie nowych umiejętności
Atrakcyjne wynagrodzenie
Ludzie z pasją o otwartych umysłach, którzy chętnie dzielą się wiedzą