Praca na stanowisku Asystentka Dyrektora

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

• zarządzanie i nadzór nad dokumentacją elektroniczną,
• organizacja podróży służbowych, prowadzenie rejestru, nadzór nad kosztami podróży (system SAP),
• zarządzanie czasem przełożonego, nadzór nad jego kalendarzem oraz pocztą mailową,
• organizacja spotkań oraz delegacji przełożonego,
• prowadzenie rejestru wizytacji gości,
• zarządzanie i nadzór nad zamówieniami artykułów biurowych, kontrola kosztów,
• sporządzanie pism i notatek, przygotowywanie dokumentów,
• obsługa urządzeń biurowych, obsługa MS Office (w tym Outlook),
• przygotowywanie i tłumaczenie materiałów,
• komunikacja między działami firmy.

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe,
• min. 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• biegła znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych przełożonego i innych pracowników zakładu,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie MS Power Point,
• wysokie umiejętności interpersonalne,
• samodzielność,
• odpowiedzialność,
• zaangażowanie.

Oferujemy

• ciekawą pracę w dużej, renomowanej firmie,
• atrakcyjne wynagrodzenie i warunki pracy,
• przyjazną atmosferę.