Praca na stanowisku Seketarka

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

1.Prowadzenie sekretariatu:
-Obsługa korespondencji przychodzącej do firmy i
wychodzącej – przyjmowanie, ewidencjonowanie,
rozdzielanie, wysyłanie korespondencji
-Obsługa firmowej poczty elektronicznej,
-Redagowanie pism wraz z ich tłumaczeniem,
tworzenie prezentacji i zestawień na potrzeby
przełożonego,
-Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i
kompletowanie dokumentów,
-Archiwizacja dokumentów,
-Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie.
2.Reprezentowanie firmy:
-Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i z
wewnątrz firmy),
-Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie
rozmów,
-Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań
służbowych przełożonego,
-Serwowanie poczęstunku dla gości firmy,
organizacja cateringu.
3.Wsparcie przełożonego:
-Prowadzenie terminarza spotkań i zadań
przełożonego,
-Umawianie i organizacja spotkań przełożonego,
zebrań i konferencji,
-Organizacja wyjazdów służbowych przełożonego
(rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja hoteli
itp.),
-Sporządzanie raportów, zestawień, analiz i
protokołów na potrzeby przełożonego,
-Przygotowywanie dokumentów i materiałów dla
przełożonego.
4.Pozostałe zadania związane z prowadzeniem
biura:
-Zaopatrywanie biura w materiały biurowe,
-Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa,
herbata, woda mineralna),
-Dbałość o porządek w biurze i gabinecie
przełożonego.

Wymagania

-Wykształcenie wyższe,
-Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
-Znajomość języków obcych: język angielski – biegle
w mowie i w piśmie, drugi język w stopniu
komunikatywnym,
-Umiejętność posługiwania się najważniejszymi
urządzeniami biurowymi,
-Doskonała znajomość komputerowych pakietów
biurowych,
-Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania
na klawiaturze,
-Zdolności organizacyjne i interpersonalne
-Zdolność logicznego myślenia oraz umiejętność
analitycznego podejścia do problemów,
-Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod
presją czasu,
-Dobra organizacja pracy,
-Terminowość,
-Komunikatywność,
-Wysoka kultura osobista,
-Sumienność,
-Dokładność.

Oferujemy

-Stabilne warunki zatrudnienia,
-Pracę w pełnym wymiarze godzin,
-Umowę o pracę.

Wymagane dokumenty:
1. CV.
2. List motywacyjny.