Praca na stanowisku Specjalista ds. administracyjnych / sekretarka

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

Bieżąca obsługa sekretariatu.
Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej.
Dbałość o prawidłowy obieg korespondencji, dokumentacji biurowej oraz archiwizację dokumentów.
Przygotowywanie pism, raportów.
Obsługa procesów administracyjnych; kontrola systemu czasu pracy, wyliczanie godzin dodatku szkodliwego, sporządzanie zapotrzebowania na bilety miesięczne, zamawianie artykułów spożywczych, gospodarczych, biurowych.
Rejestrowanie, rozliczanie faktur w systemach firmy.
Wystawianie i rozliczanie delegacji oraz dokumentów wewnętrznych firmy.

Wymagania

Wykształcenie średnie lub wyższe.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Prawo jazdy kat. B.
Umiejętności organizacyjne, planowania pracy, odpowiedzialność, dokładność i sumienność w działaniu.

Oferujemy

Realizację ciekawych projektów marketingowych.
Bogaty pakiet socjalny (m.in. wczasy pod gruszą, karta MultiSport, opieka medyczna).
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w organizacji realizującej zagraniczne przedsięwzięcia.
Narzędzia niezbędne do pracy.