Praca na stanowisku ASYSTENTKA ZARZĄDU

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

pomoc w zakresie obsługi administracyjnej biura (urządzeń biurowych, połączeń telefonicznych, poczty e-mailowej)
organizacja i wsparcie pracy Zarządu
organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
zapewnienie i nadzór sprawnego przepływu informacji między działami
koordynację współpracy z dostawcami wybranych usług
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (korespondencja, umowy, faktury, itp.) oraz zapewnienie poprawności dokumentacji pod względem zgodności ze standardami firmy
współtworzenie oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy
przedstawianie i realizację własnych projektów z zakresu organizacji pracy sekretariatu

Wymagania

znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (znajomość języka niemieckiego mile widziana ale nie konieczna)
wykształcenia minimum średniego
praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office
umiejętność nawiązywania kontaktów oraz umiejętność współpracy z wieloma osobami, na różnych poziomach organizacji
odpowiedzialność, operatywność, zaangażowanie
dobrej prezencji i wysokiej kultury osobistej
samodzielności i odpowiedzialności za wykonywane zadania

Oferujemy

stabilną i ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
atrakcyjne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę i przyjazną atmosferę
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji