Praca na stanowisku Sekretarka

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

kompleksowe wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach
planowanie kalendarza przełożonego i dbanie o jego realizację
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, prowadzenie rejestrów dokumentów, redagowanie pism wewnętrznych i zewnętrznych,
obsługa interesantów poprzez odpowiednie selekcjonowanie rozmów i wizyt
organizacja, koordynacja i obsługa spotkań służbowych
rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych

Wymagania

minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne
umiejętność przygotowywania i redagowania pism
znajomość j. angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i innych urządzeń biurowych
prawo jazdy kat. B
mile widziana znajomość podstaw prawa pracy
umiejętność organizacji pracy własnej i innych, umiejętność ustalenia priorytetów
komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
dyspozycyjność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista

Oferujemy

umowa o pracę
interesująca praca w stabilnej i rozwijającej się firmie
atrakcyjny pakiet Benefitów:
- opieka medyczna i dentystyczna, dofinansowanie do wypoczynku, premia roczna, nagrody specjalne, ubezpieczenie grupowe z funduszem inwestycyjnym opłacane przez pracodawcę
- Akademia LOTOS, szkolenia, programy rozwojowe, kultura dzielenia się wiedzą, dofinansowanie do studiów oraz nauki języków obcych
- możliwość zakupu Karty MultiSport i OK System, zniżki na stacjach paliw LOTOS
- firmowe sekcje sportowe, m.in.: sekcja siatkarska, żeglarska, tenisa ziemnego, piłki nożnej, kręgli, szachów oraz LOTOS Running Team
współpraca z wysokiej klasy specjalistami w branży naftowej
możliwość podnoszenia kwalifikacji na stanowisku pracy