Praca na stanowisku Office Manager

Opis działalności firmy

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy produkcyjno-instalacyjnej, świadczącej usługi dla wielu gałęzi przemysłu i handlu, w związku z intensywnym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:

Office Manager

Miejscepracy: Łódź, woj. łódzkie

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Nadzór nad obsługą administracyjną sekretariatu,
• Zarządzanie obiegiem dokumentów finansowo-księgowych,
• Współpracę w zakresie rozliczeń podatkowych z zewnętrznymi firmami księgowo-płacowymi w Polsce i w krajach Europy Środkowo-Wschodniej,
• Nadzór nad płatnościami i kontrolę kont bankowych, w tym monitoring należności,
• Obsługę kadrową pracowników oddziału (ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich, przygotowywanie danych do list płac),
• Administrowanie podstawową dokumentacją RODO,
• Współpracę z dostawcami usług i firmami zewnętrznymi,
• Ścisłą współpracę z centralą firmy w Europie Zachodniej.

Wymagania

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem lub działem administracyjnym,
• Doświadczenie zawodowe w dziale księgowym, finansowym lub kadrowym,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• Bardzo dobra obsługi MS Office, w szczególności Excel,
• Dobra organizacja pracy z dbałością o szczegóły, sumienność, samodzielność i zaangażowania w wykonywaną pracę, komunikatywność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

Oferujemy

• Zatrudnienie w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze,
• Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z pakietem socjalnym,
• Atmosferę współpracy i wzajemnego szacunku,
• Niezbędne narzędzia pracy oraz pełny pakiet szkoleń.