Praca na stanowisku Asystentka/Asystent Biura Zarządu

Opis działalności firmy

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

DlanaszegoKlienta– międzynarodowej firmy zajmującej się projektowaniem i produkcją urządzeń z branży inżynieryjnej, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka/Asystent Biura Zarządu

Miejscepracy: Tychy

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną ewidencję korespondencji,
• Organizację wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
• Prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów wpływających do firmy oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji wewnętrznej,
• Przygotowanie i obsługę spotkań z klientami oraz organizowanie szkoleń i uroczystości firmowych,
• Obsługę benefitów pracowniczych,
• Wykonywanie drobnych tłumaczeń (język angielski),
• Zaopatrzenie Biura Zarządu w materiały biurowe i spożywcze oraz działu marketingu w  foldery reklamowe, kalendarze, upominki i wizytówki,
• Realizację zadań administracyjnych (m.in. współpraca z administratorem budynku, koordynowanie pracy firmy sprzątającej oraz serwisu klimatyzacji)  i organizacyjnych zleconych przez Zarząd.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację,
• Doświadczenie w organizowaniu delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Prawo jazdy kat. B,
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• Komunikatywność, otwartość i zaangażowanie.

Oferujemy

• Stabilną i satysfakcjonującą pracę w oparciu o umowę o pracę na pełen etat, w intensywnie rozwijającej się firmie,
• Atrakcyjne wynagrodzenie plus bogaty pakiet socjalny (ubezpieczenie na  życie, prywatna opieka medyczna, Multisport),
• Pracę w międzynarodowym środowisku, w zgranym i pomocnym zespole,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez uczestnictwo w szkoleniach.