Praca na stanowisku Asystent/ka ds. administracyjnych

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

• przyjmowanie i dystrybucja korespondencji w wersji papierowej i elektronicznej (faksy, listy oraz przesyłki kurierskie)
• obsługa centrali telefonicznej, udzielanie informacji i przekazywanie wiadomości do adresatów
• współpraca z kurierami
• obsługa sal konferencyjnych (prowadzenie kalendarza rezerwacji sal, bieżące pilnowanie porządku w salach),
• obsługa spotkań biznesowych prowadzonych w salach konferencyjnych
• tworzenie pozytywnego wizerunku firmy przy pierwszym kontakcie z klientem
• współpraca z oddziałami firmy
• realizacja wyznaczonych zadań administracyjno- biurowych

Wymagania

• wykształcenia średniego lub wyższego
• znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office
• umiejętności obsługi urządzeń biurowych (centrala telefoniczna, fax, ksero),
• znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• doskonałej organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
• wysokiej kultury osobistej
• komunikatywności, umiejętności nawiązywania kontaktów

Oferujemy

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• przyjazną atmosferę pracy w doświadczonym zespole
• możliwość rozwoju zawodowego
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie do kart sportowych