Praca na stanowisku Koordynator projektu międzynarodowego

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko

Opis stanowiska

Organizacja pozarządowa z Sosnowca (woj. śląskie) poszukuje osoby na stanowisko – koordynator projektu międzynarodowego w obszarze kształcenia liderek społecznych

Wymagania

doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych (min. 3 letnie), dobra znajomość sytuacji kobiet w kulturze Środkowej Azji, znajomość problematyki gender i równości płci, bardzo dobra znajomość j. angielskiego, doskonale umiejętności organizacyjne, umiejętność zarządzania zespołem i pracy w międzynarodowym zespole, kreatywność, umiejętność rozwiązywania sytuacji trudnych, dobra komunikacja, chęć uczenia się i podejmowania nowych wyzwań, znajomość nowych technologii komunikacyjnych i rozwiązań umożliwiających pracę ( ICT), dyspozycyjność, udział w wyjazdach międzynarodowych w ramach projektu, pozytywna energia, otwartość na nowe pomysły.

Oferujemy

- interesującą pracę na samodzielnym stanowisku w siedzibie organizacji ( dopuszczalna praca częściowo zdalna)
- stabilne warunki zatrudnienia w formie umowy zlecenie /80 h /m-c na okres 12 miesięcy
- możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji
- prace w młodym zespole
- udział w wyjazdach międzynarodowych w ramach projektu.

Zakres obowiązków:
Koordynacja i zarządzanie projektem
Pozyskanie zasobów osobowych niezbędnych do realizacji projektu - dobór i zatrudnienie kadry projektu, określenie zakresu ich obowiązków, koordynacja ich wykorzystania, opracowanie struktury zarządzania projektem,
Powołanie Zespołu Zarządzającego Projektem, współpraca z członkami Zespołu i pozostałymi osobami zatrudnionymi w projekcie
Sporządzenie harmonogramu projektu i przekazanie go osobom pracującym w projekcie
Organizacja działań w ramach projektu zgodnie z harmonogramem
Odpowiedzialność za całokształt podejmowanych działań i nadzór nad terminowością i prawidłowością realizowanych w ramach projektu zadań
Prawidłowe prowadzenie dokumentacji projektu (zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej)
Zarządzanie zmianami i ryzykiem w projekcie
Współpraca z ekspertem ds. promocji w zakresie opracowywania materiałów promocyjnych projektu i promocji projektu
Współpraca z partnerami projektu
Kontakty z trenerami
Współpraca z pracownikiem finansowym w zakresie finansowej realizacji projektu ( kontrola płatności, realizacji umów i zleceń)
Opracowywanie planowanych wydatków projektu wspólnie z pracownikiem finansowym
Bieżąca kontrola przepływu środków finansowych,
Kontrola kwalifikowalności wydatków
Rozwiązywanie kluczowych spraw, sporów, problemów i powstałych trudności,
Sporządzenie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu wraz z
pozostałymi osobami zatrudnionymi w projekcie. Współpraca z pracownikiem
finansowym w zakresie sporządzania sprawozdania finansowego projektu
Uczestniczenie w kontroli projektu ( do 5 lat po zakończeniu jego realizacji) oraz czynne współuczestniczenie w realizowaniu wniosków pokontrolnych
Udział w szkoleniach organizowanych przez Zleceniodawcę, wspierających realizację projektu
Wykonywanie pozostałych zadań przypisanych koordynatorowi projektu w umowie o dofinansowanie projektu