Autor publikacji: Agata K 
Data publikacji: 2015-09-08 Aplikacja odrzucona ze względu na brak wymogów formalnych? Co to oznacza?
Taka informacja zwrotna od pracodawcy, najczęściej wskazuje na błąd w treści klauzuli o danych osobowych w CV kandydata. Zła data określająca podstawę prawną, klauzula innej firmy czy po prostu jej brak - to najczęstsze błędy wymieniane przez specjalistów ds. rekrutacji. Jak brzmi aktualna?
O to treść obowiązującej teraz klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
Ten szczegół, często bagatelizowany przez osoby szukające pracy, bardzo często powoduje, że nasza aplikacja trafia od razu do kosza. Co dziwne, często nawet pracodawcom w ogłoszeniach rekrutacyjnych zdarza się umieścić nieaktualną formułę. Warto w tym wypadku korzystać z informacji zewnętrznych, żeby mieć pewność, że nasza klauzula jest prawidłowa.
Często zdarza się również, poprzez bezmyślne wysyłanie aplikacji do wielu firm, że klauzula, która trafia do pracodawcy, w swojej treści zawiera nazwę innej firmy. Taki błąd niemal gwarantuje, że niezależnie od naszych kwalifikacji, nasza aplikacja w ogóle nie zostanie rozpatrzona. Nie mamy wyjścia. Podczas czytania oferty pracy musimy zawsze sprawdzać, czy firma, do której składamy nasze dokumenty rekrutacyjne, ma własną klauzulę z wpisaną w treść nazwę firmy, czy też nie. Jeśli posiada, to ze względu na charakter takiego dokumentu, mamy obowiązek, żeby w CV ją zamieścić.
Jeśli w ogłoszeniu nie ma informacji o klauzuli, to nie oznacza to, że jesteśmy zwolnieni z tego obowiązku! Po prostu podajemy standardową wersję, którą podaliśmy powyżej. W takiej formie powinna się pojawić na końcu dokumentu.
Czemu musimy ją zawierać? Ponieważ samo wysłanie CV nie jest wystarczającą zgodą na przetwarzanie naszych danych, według ustawy o ochronie danych osobowych. Bez tej zgody, teoretycznie pracodawca nie ma prawa włączyć naszej aplikacji do procesu rekrutacyjnego. Adnotacja ta upoważnia do przeglądania naszych dokumentów przez pracowników działu kadr tylko w tej konkretnej firmie, do której aplikujemy. Jeśli pracodawca będzie chciał przedstawić nasze dokumenty innym podmiotom, musi mieć na to naszą zgodę.
Poniżej zamieszczamy także wersję niemiecką i angielską, jeśli składacie swoje CV do zagranicznej firmy:
„I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the Personal Data Protection Act as of 29 August 1997, consolidated text: Journal of Laws 2002, No. 101, item 926 as amended.”
„Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch die Firma für die Rekrutierungszwecke verwendet werden, gemäβ dem Gesetz vom 29.08.1997 über den Schutz der Personaldaten (Gesetzblatt von 2002, Nr. 101, Pos. 926 mit späteren Änderungen).”
Życzymy powodzenia podczas rekrutacji,
Zespół Recrute.pl
