Technika Pomodoro. Naprawdę pomaga w zarządzaniu czasem!

Ostatnio wciąż poruszamy tematy produktywności. W sieci jest to gorący temat, wszyscy szukamy sposobów na zwiększenie swojej wydajności, rozwój osobisty i skuteczny work-life balance. Wątek szczególnie ważny, kiedy lato w pełni, a nasze myśli wciąż krążą wokół wypoczynku. Dziś przedstawiamy więc technikę Pomodoro.

Dlaczego pomidor?

Ponieważ wynalazca tej metody jest Włochem (nazywa się Francesco Cirillo) i w swoim domu posiada kuchenny czasomierz w kształcie pomidora. Stworzył prostą technikę zarządzania czasem, którą możesz wdrożyć do swojego życia od zaraz. Z kilkoma naszymi wskazówkami. Gotowy?

Jak to działa?

Aby skorzystać z tej techniki, potrzebujesz listy zadań, długopisu i czasomierza. Nie potrzebujesz takiego pięknego, jak w oryginale, w kształcie pomidora. Wystarczy minutnik w telefonie.

Technika polega na wykonywaniu zadań w ściśle określonym czasie, po którym musisz zrobić sobie przerwę. Dobry początek, prawda? Bo tak jest! Cykl pracy składa się z wielu części ("Pomodorów"), które trwają 25 minut. Po tym czasie, musisz zrobić sobie przerwę 5 minutową.

Ale krok po kroku:

1. Stwórz listę zadań na dzisiejszy dzień i ustaw ją według priorytetów.

2. Ustaw budzik za 25 minut i bierz się do pierwszego zadania. Nie przerywaj, nie sprawdzaj FB, to tylko 25 minut! Zaraz przecież będziesz miał przerwę.

3. Dzwoni! Skreśl wykonane zadanie. Masz pięć minut przerwy. Przejdź się po pokoju, zrób sobie kawę, poszperaj w internecie, zadzwoń do niezbyt gadatliwej koleżanki.

4. Pięć minut minęło? Pracuj dalej w takim schemacie. Po czterech Pomodoro, zasługujesz na coś ekstra! Zrób sobie 20-30 minut przerwy. Może spacer?

Pamiętaj, że Pomodoro jest niepodzielne, sęk w tym, żeby pracować właśnie maksymalnie 25 minut bez przerw. Jeśli zadanie zajmuje dłużej niż 25 minut, możesz podzielić je na wiele Pomodoro. Czas pracy jest tak samo ważny jak czas przerw. Wiele osób może mieć problem z oderwaniem się od zawodowych obowiązków. Jednak trzeba to zrobić, żeby skutecznie na chwilę wyrzucić pracę z umysłu. Przerwa, w której odpisujesz na służbowe maile, to zdecydowanie nie to. Musisz przestać myśleć o obowiązkach tylko przez pięć minut!

Hit czy kit?

Czemu to działa? Choć może Ci się wydawać, że tak naprawdę zajmuje Ci to więcej czasu (20-30 minut przerwy co 2 godziny pracy) to w rzeczywistości, człowiek nie potrafi pracować przez cały czas. Regularne przerwy pozwalają na realizację zadań w maksymalnym skupieniu. Praca w wielu krótkich odcinkach czasowych ma wiele zalet. Łatwiej Ci się zebrać do zrobienia czegoś, jeśli wiesz, że to tylko 25 minut. Mając też taki określony czas, prawdopodobnie będziesz starał się, żeby wykonanie zadania naprawdę zajęło Ci tylko jedno Pomodoro. Regularne przerwy i odświeżanie umysłu jest też po prostu zdrowe.

Więcej o technice Pomodoro, znajdziesz na stronie: PomodoroTechnique.com